Abteilungsspezifische Lösungen

Celonis für die Kreditoren-buchhaltung

Isolierte Systeme und starre Arbeitsabläufe. Knappe Ressourcen. Und der ständige Wandel im Lieferantenumfeld. Diese Faktoren machen Kreditorenprozesse komplexer als je zuvor. Folglich kämpfen sie noch immer mit verspäteten Zahlungen, verpassten Skonti und einer niedrigen Rate an kontaktlosen Rechnungen. Zeit, das zu ändern. Zahlen Sie fristgerecht, ziehen Sie mehr Skonti und senken Sie Betriebskosten, indem Sie Daten aus Ihren Quellsysteme konsolidieren und die Buchhaltung optimieren.

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So unterstützt Celonis Ihre Kreditorenbuchhaltung.

Zahlen Sie immer fristgemäß.

Niemand will zu spät zahlen. Aber zu oft verzögern hohe Rechnungsvolumen und zeitintensive Drei-Wege-Abgleiche die Bearbeitung und führen zu verspäteten Zahlungen.

Konsolidieren Sie offene Rechnungen aus allen Ihren Systemen in einer Ansicht. Nutzen Sie datengetützte Empfehlungen, um kritische Rechnungen zu priorisieren und Zahlungssperren zu beseitigen. Und stellen Sie sicher, dass Sie Rechnungen so schnell wie möglich bearbeiten und bezahlen.

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Optimieren Sie die kontaktlose Rechnungsstellung.

Manuelle Rechnungseingabe, veraltete Preise, fehlende Währungsangaben und falsche Mehrwertsteuerinformationen sind gängige Phänomene in der Kreditorenbuchhaltung. Sie verursachen Nacharbeit, verlängern die Bearbeitungszeit und treiben die Kosten in die Höhe.

Identifizieren Sie mit Hilfe von Prozessintelligenz die Schritte, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben, und beseitigen Sie Vorgänge, die keinen Mehrwert schaffen. Automatisieren Sie die manuelle Tätigkeiten, wie z. B. die Erfassung und Eingabe von Rechnungsdaten und die Validierung von Rechnungsfeldern. Das Ergebnis: weniger Zahlungssperren und mehr Zeit für Ihre Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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Optimieren Sie Ihr Betriebskapital

Die Kreditorenbuchhaltung kann einer der schnellsten Hebel zur Beeinflussung des Betriebskapitals sein. Wie? Indem Sie Zahlungsbedingungen exakt einhalten und Zahlungsfristen verlängern. Kompliziert wird das Ganze, wenn es für einen einzigen Lieferanten gleich dutzende Zahlungsbedingungen gibt, Zahlläufe unregelmäßig stattfinden und Sie nur unzureichende Daten haben, um Verhandlungen mit Lieferanten zu führen.

Stellen Sie sicher, dass jede Zahlung den aktuellen Bedingungen entspricht, indem Sie Unstimmigkeiten zwischen den Zahlungsbedingungen in den Bestell-, Rechnungs- und Lieferantenstammdaten erkennen. Greifen Sie proaktiv ein, wenn der Zeitplan für standardmäßige Zahlungsläufe zu einer früheren Zahlung als erforderlich führt.

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Optimieren Sie Ihre Skontonutzung

Ihre Kollegen im Beschaffungswesen arbeiten hart daran, günstige Zahlungsbedingungen auszuhandeln. Lassen Sie diese hart erkämpften Erfolge nicht ungenutzt verstreichen, indem Sie Skonti verfallen lassen.

Verhindern Sie, dass zurückgestellte und gesperrte Rechnungen der Skontorealisierung im Wege stehen. Dank intelligenter Priorisierung von Rechnungen und datenbasierten Empfehlungen zur Beschleunigung von Prüfungen, Abklärungen und Genehmigungen.

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Verhindern Sie doppelte Zahlungen.

Doppelte Rechnungen werden leicht übersehen und bezahlt, wodurch Unternehmen unnötig viel Geld für dieselben Waren oder Dienstleistungen ausgeben. Wenn überhaupt doppelte Rechnungen identifiziert werden, dann erst im Nachhinein – wenn die Prüfung und Rückforderung langwierig und kostspielig ist.

Überwachen Sie Rechnungen über alle Ihre Systeme hinweg, erkennen Sie Duplikate proaktiv mithilfe von Machine-Learning-Algorithmen, und verhindern Sie so unnötige Zahlungen.

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Unsere Apps bringen Sie in wenigen Wochen zum Ziel.

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Ihr Starterkit für die Kreditorenbuchhaltung

Gezielte Wertschöpfung ganz einfach Celonis bietet Lösungen für eine riesige Palette von Anwendungsfällen, auch in der Kreditorenbuchhalung. Konzentrieren Sie sich auf Accounts Payable Use Cases mit dem höchsten Wertpotenzial, und nutzen Sie unsere Workflows mit integrierten Anleitungen, um den Prozess zu optimieren. Unsere Starterkits bündeln unser Wissen aus über zehn Jahren Prozessoptimierung und beschleunigen die Systemanbindung, die Bewertung von Optimierungspotenzialen und die Wertschöpfung. Der Einstieg mit Process Mining war noch nie einfacher.

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Duplicate Checking App

Identifizieren und beseitigen Sie doppelte Rechnungen und Zahlungen Doppelte Rechnungen haben viele Ursachen: Ein versehentlicher Tippfehler bei der Rechnungserfassung, eine Rechnung, die per Post verschickt und gleichzeitig in das Lieferantenportal eingegeben wurde, oder eine Auftragsänderung, die eine neue Rechnung nötig macht. All das kann doppelte Zahlungen verursachen. Erkennen Sie doppelte Rechnungen, verstehen Sie deren Ursachen und Business Impact. Benachrichtigen Sie die zuständigen Mitarbeiter in Echtzeit, damit diese proaktive eingreifen können, um doppelte Zahlungen zu verhindern.

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Invoice Ingestion App

Verabschieden Sie sich von unflexiblen Vorlagen und beschleunigen Sie die Rechnungserfassung. Manuelle Rechnungseingabe ist zeitaufwändig und bietet sich daher besonders für die Automatisierung an. Aber vorlagenbasierte OCR-Technologien erfordern häufig unnötige Korrekturen, die Ihrem Team nur zusätzliche Arbeit aufhalsen. Nutzen Sie unsere Natural Language Processing-Technologie, um Rechnungen einzulesen und sie automatisch in Ihrem ERP-System zu buchen oder zu parken. Diese liefert nicht nur mehr Präzision bei der Rechnungserfassung, sondern lernt mit jeder Korrektur durch einen Kreditorenbuchhalter dazu. So geht schnelle Rechnungserfassung.

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Parked & Blocked Invoices App

Bearbeiten Sie die dringendsten Rechnungen zuerst Zahlungssperren und geparkte Rechnungen gehören zur Tagesordnung vieler Kreditorenteams. Aber ohne Einblick in die Priorität und den optimalen Zahlungszeitpunkt dieser Rechnungen, werden sie leicht vergessen und zu spät bezahlt. Konsolidieren Sie geparkte und gesperrte Rechnungen in einer Ansicht, und arbeiten Sie diese priorisiert und auf Ihre Geschätsziele ausgerichtet ab. So zahlen Sie fristgerecht und nutzen Skonti. Gleichen Sie die Rechnungsdaten mit zusätzlichen Informationen ab, und sehen Sie, welche Maßnahmen nötig sind, um Zahlungssperren oder den Park-Status aufzuheben.

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Currency Checker App

Erkennen und beheben Sie inkorrekt angewandte Währungen Mit zunehmender Zahl internationaler Transaktionen steigt auch die Menge der Fremdwährungen, in denen Ihr Unternehmen Geschäfte abwickelt. Rechnungen, deren Währungsangaben von früheren Rechnungen oder Bestellungen abweichen, können dabei leicht übersehen werden. Ohne entsprechende Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung kann es passieren, dass der falsche Betrag gezahlt wird. Prüfen Sie fortlaufend die Währungen von eingehenden Rechnungen im Vergleich zu historischen Rechnungen und Bestellungen, um falsche Währungen sofort zu erkennen und zu korrigieren. So können Sie trotz schwankender Wechselkurse sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den richtigen Betrag zahlt.

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So funktioniert’s

Daten

Celonis integriert Echtzeitdaten und Datenströme aus allen relevanten Systemen, Desktops und Dokumenten.

Prozessintelligenz

Celonis identifiziert Ineffizienzen im Prozess und empfiehlt Verbesserungen.

Maßnahmen

Celonis behebt Ineffizienzen automatisch und koordiniert das Zusammenspiel Ihrer bestehenden Systeme und Technologien.

Die einzige Platform, die...

Ihren Kreditorenprozess realitätsgetreu abbildet

Erhalten Sie eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kreditorenbuchhaltung, damit alle Beteiligten auf dieselben Daten zugreifen und die Ansichten an ihre jeweiligen Anforderungen anpassen können.

Prozesseinblicke nutzt, um ein optimales Zahlungsverhalten zu fördern

Nutzen Sie Prozesserkenntnisse, um Rechnungen zu priorisieren und proaktiv einzugreifen, um Skonti zu nutzen, fristgerecht zu zahlen und das Betriebskapital zu verbessern.

Prozessintelligenz, Machine Learning und Automatisierung kombiniert, um die Produktivität in der Kreditorenbuchhaltung zu steigern

Erhalten Sie sofortigen Einblick in Ihren Rechnungsstatus. Automatisieren und steuern Sie gängige Vorgänge wie die Validierung von Zahlungsbedingungen, die Aufhebung von Zahlungssperren und die Erfassung von Wareneingängen intelligent.

Wollen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung auf das nächste Level heben?

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