Isolierte Systeme und starre Arbeitsabläufe. Knappe Ressourcen. Und der ständige Wandel im Lieferantenumfeld. Diese Faktoren machen Kreditorenprozesse komplexer als je zuvor. Folglich kämpfen sie noch immer mit verspäteten Zahlungen, verpassten Skonti und einer niedrigen Rate an kontaktlosen Rechnungen. Zeit, das zu ändern. Zahlen Sie fristgerecht, ziehen Sie mehr Skonti und senken Sie Betriebskosten, indem Sie Daten aus Ihren Quellsysteme konsolidieren und die Buchhaltung optimieren.
Gezielte Wertschöpfung ganz einfach Celonis bietet Lösungen für eine riesige Palette von Anwendungsfällen, auch in der Kreditorenbuchhalung. Konzentrieren Sie sich auf Accounts Payable Use Cases mit dem höchsten Wertpotenzial, und nutzen Sie unsere Workflows mit integrierten Anleitungen, um den Prozess zu optimieren. Unsere Starterkits bündeln unser Wissen aus über zehn Jahren Prozessoptimierung und beschleunigen die Systemanbindung, die Bewertung von Optimierungspotenzialen und die Wertschöpfung. Der Einstieg mit Process Mining war noch nie einfacher.
Identifizieren und beseitigen Sie doppelte Rechnungen und Zahlungen Doppelte Rechnungen haben viele Ursachen: Ein versehentlicher Tippfehler bei der Rechnungserfassung, eine Rechnung, die per Post verschickt und gleichzeitig in das Lieferantenportal eingegeben wurde, oder eine Auftragsänderung, die eine neue Rechnung nötig macht. All das kann doppelte Zahlungen verursachen. Erkennen Sie doppelte Rechnungen, verstehen Sie deren Ursachen und Business Impact. Benachrichtigen Sie die zuständigen Mitarbeiter in Echtzeit, damit diese proaktive eingreifen können, um doppelte Zahlungen zu verhindern.
Verabschieden Sie sich von unflexiblen Vorlagen und beschleunigen Sie die Rechnungserfassung. Manuelle Rechnungseingabe ist zeitaufwändig und bietet sich daher besonders für die Automatisierung an. Aber vorlagenbasierte OCR-Technologien erfordern häufig unnötige Korrekturen, die Ihrem Team nur zusätzliche Arbeit aufhalsen. Nutzen Sie unsere Natural Language Processing-Technologie, um Rechnungen einzulesen und sie automatisch in Ihrem ERP-System zu buchen oder zu parken. Diese liefert nicht nur mehr Präzision bei der Rechnungserfassung, sondern lernt mit jeder Korrektur durch einen Kreditorenbuchhalter dazu. So geht schnelle Rechnungserfassung.
Bearbeiten Sie die dringendsten Rechnungen zuerst Zahlungssperren und geparkte Rechnungen gehören zur Tagesordnung vieler Kreditorenteams. Aber ohne Einblick in die Priorität und den optimalen Zahlungszeitpunkt dieser Rechnungen, werden sie leicht vergessen und zu spät bezahlt. Konsolidieren Sie geparkte und gesperrte Rechnungen in einer Ansicht, und arbeiten Sie diese priorisiert und auf Ihre Geschätsziele ausgerichtet ab. So zahlen Sie fristgerecht und nutzen Skonti. Gleichen Sie die Rechnungsdaten mit zusätzlichen Informationen ab, und sehen Sie, welche Maßnahmen nötig sind, um Zahlungssperren oder den Park-Status aufzuheben.
Erkennen und beheben Sie inkorrekt angewandte Währungen Mit zunehmender Zahl internationaler Transaktionen steigt auch die Menge der Fremdwährungen, in denen Ihr Unternehmen Geschäfte abwickelt. Rechnungen, deren Währungsangaben von früheren Rechnungen oder Bestellungen abweichen, können dabei leicht übersehen werden. Ohne entsprechende Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung kann es passieren, dass der falsche Betrag gezahlt wird. Prüfen Sie fortlaufend die Währungen von eingehenden Rechnungen im Vergleich zu historischen Rechnungen und Bestellungen, um falsche Währungen sofort zu erkennen und zu korrigieren. So können Sie trotz schwankender Wechselkurse sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den richtigen Betrag zahlt.
Celonis integriert Echtzeitdaten und Datenströme aus allen relevanten Systemen, Desktops und Dokumenten.
Celonis identifiziert Ineffizienzen im Prozess und empfiehlt Verbesserungen.
Celonis behebt Ineffizienzen automatisch und koordiniert das Zusammenspiel Ihrer bestehenden Systeme und Technologien.
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